### プロジェクト進行用タスク管理フレームワーク：『ストラクチャード・マイルストーン・プロトコル』 本資料は、複雑化するプロジェクトを最小単位のタスクへと解体し、進捗の可視化とリソース配分を最適化するための体系的フレームワークである。以下に定義する分類表および運用フローは、あらゆる創作・業務プロジェクトに適用可能な「実用素材」として構成されている。 #### 1. プロジェクト階層定義（WBS：作業分解図） プロジェクトを以下の4階層に分解し、個々のタスクに「属性」を付与することで管理コストを削減する。 * **L1：グランド・ミッション（最終到達点）** * 定義：プロジェクトの全容、完成形、納品物。 * 例：新規プラットフォーム開発、長編小説執筆、イベント開催。 * **L2：マイルストーン（主要節目）** * 定義：L1を達成するために通過すべき物理的・時間的なチェックポイント。 * 例：要件定義完了、初稿脱稿、β版リリース、広報素材完成。 * **L3：アクション・セット（機能的単位）** * 定義：L2を構成する具体的な作業グループ。 * 例：UIデザイン、キャラクター背景設定、テスト環境構築、SNS告知。 * **L4：アトミック・タスク（最小実行単位）** * 定義：1〜4時間以内に完了可能な、担当者への指示書。 * 例：ログイン画面のボタン配置修正、主要キャラの口調リスト化、バグ報告書作成。 #### 2. タスク管理・属性分類表 タスクの優先順位と性質を明確にするための「5因子分類法」。各タスクには以下のタグを付与し、ステータスを管理する。 | 因子ID | 名称 | 定義・役割 | 重要度 | | :--- | :--- | :--- | :--- | | **Q-01** | **Core** | プロジェクトの根幹。遅延が全体に影響する必須作業 | 極高 | | **Q-02** | **Support** | 進行を補助する付随作業。定型的な事務処理 | 中 | | **Q-03** | **Creative** | 質を高めるための試行錯誤、クリエイティブ領域 | 高 | | **Q-04** | **Check** | 品質保証、校正、テスト、デバッグ作業 | 高 | | **Q-05** | **Buffer** | 未確定要素や突発対応用。予備のリソース確保 | 低〜高 | #### 3. 実行ステータス定義（パイプライン） タスクの滞留を防ぐため、以下の5段階で進捗を可視化する。 1. **Backlog（未着手）**：アイデア段階。リソース割り当て未定。 2. **Ready（着手可能）**：要件・素材・期限が揃い、即座に開始できる状態。 3. **In Progress（進行中）**：担当者が作業中。ブロック（障害）がないことを確認。 4. **Review（確認待ち）**：完了成果物を提出し、承認・修正待ちの状態。 5. **Done（完了）**：最終承認済み。アーカイブへ移行。 #### 4. 運用プロトコル：プロジェクト進行の黄金律 プロジェクトを停滞させないための3つの原則を定義する。 * **原則A：2時間ルール** L4タスクにおいて、「着手から完了まで2時間以上かかる」と判断された場合は、即座にタスクを分割すること。複雑さは停滞の最大の要因である。 * **原則B：ブロッキング・アラート** 「他者の作業待ち」「情報の欠落」「機材トラブル」により作業が止まった際、即座にステータスを「Blocked」へ変更し、依存先を明記すること。 * **原則C：週次リバランス** 週初めに全L4タスクを見直し、Q-01（Core）の進捗を最優先に確保する。Q-05（Buffer）のリソースを解放し、週後半の遅延リスクに備える。 #### 5. テンプレート：タスクカード記述サンプル タスク管理ツール（Notion, Trello, Excel等）で使用するカードの基本項目構成。 * **タスクID**：[L3ID-001] * **タイトル**：メインキャラクター設定資料の精査 * **担当者**：[名前/ロール] * **期限**：YYYY/MM/DD * **因子**：Q-03（Creative） * **依存関係**：先行タスク（世界観設定の確定）、後続タスク（立ち絵発注） * **完了基準（Definition of Done）**： * 全キャラの行動指針が矛盾なく記述されているか * 関連各所（シナリオ、美術）の合意形成が完了しているか * 指定フォーマットでドキュメント化されているか #### 6. リスク管理マトリクス プロジェクト進行中に発生しうる事象を分類し、あらかじめ対応策を定めておく。 * **リソース不足**：優先度の低いQ-02（Support）を削減し、Q-01（Core）へ充当する。 * **品質懸念**：Q-04（Check）の回数を増やし、マイルストーンを細分化する。 * **スコープクリープ（目的の肥大化）**：初期L1定義から外れる要求は、別プロジェクトとして切り出し、現在の進行を維持する。 #### 7. ワークスペース構造の整理術 プロジェクトフォルダの階層は、タスクの階層と同期させることで、脳の認知負荷を最小化する。 * `00_Project_Management`（計画書、進捗表、会議録） * `01_Assets_Core`（L1・L2に関連する主要素材） * `02_Working_Drafts`（現在進行中のL3・L4作業ファイル） * `03_Reference`（外部資料、インスピレーション素材） * `04_Archive`（完了済みのL4タスク・過去の旧バージョン） このフレームワークは、静的なリストではない。プロジェクトの規模や性質に合わせてL3のアクション・セットを入れ替え、常に最新の状態にアップデートすることで、混沌とした進行状況を「管理可能な状態」へと収束させる。効率化の正体は、常に「次に何をするか」が直感的に定義されていることにある。