### 構成案：タスク管理データベース「Nexus-Core」設計仕様書 #### 1. データベース構造：階層的マトリクス タスクを単なる「やることリスト」ではなく、プロジェクトの進捗とエネルギー消費を同期させるための多次元データベース構成。 | プロパティ名 | 型 | 設定値/役割 | | :--- | :--- | :--- | | タスク名 | Title | 完了形かつ動詞から開始（例：資料を完成させる） | | ステータス | Status | 未着手 / 着手済 / ブロック中 / 完了 / 保留 | | 優先順位 | Select | P1:緊急かつ重要 / P2:重要 / P3:ルーチン / P4:将来検討 | | 負荷値 | Select | 1(15分) / 2(1時間) / 3(半日) / 4(集中日) | | コンテキスト | Multi-select | @デスク / @外出 / @MTG / @オンライン | | 期限 | Date | 終了日設定（リマインダー付与） | | 関連プロジェクト | Relation | プロジェクトDBとの紐付け | #### 2. ビュー設定：思考モードの切り替え 目的別に以下の3つのビューを設置し、情報のノイズを遮断する。 * **[FOCUS] 今日の着火点** * フィルター：ステータス＝「着手済」OR（期限＝「本日」AND 優先順位＝「P1」） * 目的：朝一番に開く画面。完了すべきタスクのみを抽出。 * **[PIPELINE] 全体俯瞰ボード** * グループ化：プロジェクトごと * 目的：プロジェクトの進捗度と、ボトルネック（ブロック中タスク）の早期発見。 * **[BACKLOG] 思考の保管庫** * フィルター：ステータス＝「保留」OR 優先順位＝「P4」 * 目的：今すぐには着手しないが、忘れてはならないアイデアやタスクを隔離。 #### 3. 運用ルール：フロー・プロトコル タスク管理を形骸化させないための「All-Base」推奨の行動指針。 1. **朝のトリアージ（09:00 - 09:15）** * [BACKLOG]から本日実行するタスクを[FOCUS]へ移動する。 * 「負荷値」が合計で「8」を超えないように調整する（集中力の限界値）。 2. **実行中の排他制御** * [FOCUS]に表示されるタスクは常に1つだけを「進行中」にする。マルチタスクはシステム上のエラーと見なす。 3. **夕方のレビュー（17:30 - 17:45）** * 完了しなかったタスクの「期限」を翌日以降に更新。 * 「ブロック中」のタスクがある場合、必要なアクション（依頼・調査）を明記し、明日の朝のタスクとして再定義する。 #### 4. プロジェクト・カテゴリ分類表 業務の領域を明確化し、脳のコンテキストスイッチを最適化するための分類コード。 | 分類コード | カテゴリ名 | 定義 | | :--- | :--- | :--- | | DEV-01 | 核心業務 | 売上に直結する主要なプロジェクト | | OPS-02 | 運用管理 | 定例会議、メール返信、事務手続き | | R&D-03 | 学習・探索 | 自己研鑽、新規技術リサーチ、プロトタイプ作成 | | ADM-04 | 管理・調整 | チームの進捗管理、環境整備、フィードバック | #### 5. 自動化テンプレート設定（ボタン機能） 「新規タスク作成」ボタンに以下のテンプレートを組み込む。 * **タスク名:** [ ] * **チェックリスト:** * [ ] 完了の定義を明確にする * [ ] 必要なリソース（ファイル・リンク）を添付する * [ ] 実行環境（デスク/外出）を確認する * **メモ欄:** 「このタスクが完了したら何が良くなるか？」を1行だけ記述する。 #### 6. 運用上の注意点 * **メンテナンス周期:** 毎週金曜の17:00に「未完了のまま放置されたタスク」を全削除またはアーカイブする。1週間放置されたタスクは、多くの場合「重要ではない」か「分解が必要」である。 * **情報の集約:** Notion以外の場所にタスクを残さない。メールやチャットで依頼された業務は、必ず「Inbox」へ転記してから着手する。 * **目的の再確認:** すべてのタスクは、必ず「関連プロジェクト」と紐付けること。紐付けられないタスクは、自身の目標に対して寄与していない「ノイズ」である可能性が高い。