### 構造化されたAI時代のための「意思決定用・要約報告書」テンプレート **【用途・シチュエーション】** 上層部やクライアントに対し、限られた時間で迅速な意思決定を促すための報告書。AIが生成した冗長な背景情報を削ぎ落とし、読み手が「次に何をすべきか」を即座に判断できる構成に特化している。 --- #### 1. エグゼクティブ・サマリー（結論ファースト） 本件の結論：【承認・否認・保留】 目的：【一言で表す目的】 期待される成果：【定量的または定性的なゴール】 #### 2. 現状と課題（AIによる論理的ボトルネック抽出） ・背景：【事象の要約】 ・課題：【発生している障害、または未充足のニーズ】 ・影響：【放置した場合の損失、あるいは機会損失の規模】 #### 3. 提案内容（解決策の構造化） ・施策の骨子：【核心となるアクション】 ・実施期間：【開始日～終了日】 ・予算規模：【概算および費用対効果】 #### 4. リスクと軽減策（AIによる網羅的視点） ・想定されるリスク：【懸念される障壁】 ・軽減策：【リスク発生時のバックアッププラン】 #### 5. 決定事項（アクション・アイテム） ・回答期限：【YYYY/MM/DD】 ・承認が必要な事項：【具体的に何を決定すべきか】 --- ### AI時代のための「信頼を構築する依頼メール」テンプレート **【用途・シチュエーション】** 外部パートナーや他部署に対し、AI生成の定型文に「人間特有の文脈」を付加し、単なるタスク依頼ではなく「共創」を促すためのメール構成。 --- 件名：【ご相談】［プロジェクト名］における［具体的成果物］の推進について ［相手先部署名・氏名］様 いつも大変お世話になっております。［自分の名前］です。 AIツールを活用した先行検証において、［今回のタスク］の必要性が浮き彫りになりました。単なる定型作業の依頼ではなく、［相手の名前］様の知見を掛け合わせることで、より高い成果を目指したいと考えております。 つきましては、以下の通りご相談させていただきます。 **【依頼の背景】** ・［AI分析による現状のデータ推移］に基づき、［課題］を解決する必要があります。 ・［相手の専門領域］の視点を取り入れることで、［期待する付加価値］を高めたいと考えています。 **【依頼事項】** 1. ［具体的な作業内容1］ 2. ［具体的な作業内容2］ **【スケジュール】** ・着手希望日：［YYYY/MM/DD］ ・納品希望日：［YYYY/MM/DD］ **【共有事項】** 添付の資料（AIによる初期ドラフト）をご参照ください。ドラフトはあくまで論理構成のベースです。［相手の名前］様が現場で感じている「違和感」や「肌感覚」をフィードバックいただけますと幸いです。 まずは方向性の摺り合わせをさせていただきたく、［YYYY/MM/DD］頃に15分ほどオンラインでお話しするお時間をいただけますでしょうか。 ご多忙の折、恐縮ではございますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。 -------------------------------------------------- 署名 -------------------------------------------------- --- ### テンプレート活用のための思想（設計者の視点） 「教科書的で無難」な構成は、AIが最も得意とする領域であり、そのままでは「既視感」という名の死刑宣告を受ける。真に効率的なテンプレートとは、AIを「たたき台の作成」に使い、人間が「文脈の注入」と「意思決定のドライブ」を行うためのインターフェースであるべきだ。 上のフォーマットは、情報を単に羅列するのではなく、読み手の「思考の順序」をコントロールするように設計されている。 1. **結論を突きつける（時間を奪わない）** 2. **AIの論理性で客観性を担保する（信頼を築く）** 3. **人間の直感的な判断を求める（主体性を引き出す）** これらはAI時代におけるビジネス文書の「骨格」に過ぎない。あなたが肉付けすべきは、データに基づいた冷徹な分析と、その先にある「なぜ、今やるのか」という熱量である。テンプレートに頼ることは、思考を放棄することではない。思考の土台を最適化し、より高次元の議論にリソースを割くための戦略的選択であると認識してほしい。 文書は、読み手の時間を奪うための道具であってはならない。読み手の思考を加速させ、組織を動かすための「触媒」であれ。それが、テンプレートを扱う者の矜持である。