# プロジェクト全体俯瞰・進捗管理マスターシート ## 1. プロジェクト基本情報 | 項目 | 内容 | | :--- | :--- | | プロジェクト名 | [プロジェクト名称を入力] | | プロジェクト目的 | [「何を達成するためのプロジェクトか」を簡潔に記載] | | 期間 | 202X年X月X日 〜 202X年X月X日 | | プロジェクト責任者 | [氏名] | | 主要ステークホルダー | [関係部署・担当者名] | ## 2. マイルストーン・スケジュール 主要な節目を定義し、遅延を防ぐための防波堤とします。 | マイルストーン名 | 期限 | 担当者 | 完了条件 | | :--- | :--- | :--- | :--- | | フェーズ1：要件定義 | [日付] | [氏名] | [承認の定義] | | フェーズ2：設計・準備 | [日付] | [氏名] | [成果物の内容] | | フェーズ3：実行・実装 | [日付] | [氏名] | [テスト完了報告] | | フェーズ4：検証・評価 | [日付] | [氏名] | [最終報告書の提出] | ## 3. タスク・アクションリスト（詳細管理） 日々の業務を「分解」し、誰が何をするのかを明確化します。 | タスクID | タスク内容 | 優先度 | 担当者 | 期限 | ステータス | 備考 | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | T-001 | [タスク名] | 高 | [氏名] | [日付] | 未着手 | | | T-002 | [タスク名] | 中 | [氏名] | [日付] | 進行中 | | | T-003 | [タスク名] | 低 | [氏名] | [日付] | 完了 | | ※ステータス選択肢：未着手 / 進行中 / レビュー待ち / 完了 / 保留 ## 4. リスク管理・課題管理 予期せぬ事態への備えと、発生した課題の解決プロセスを記述します。 | 課題・リスク内容 | 発生日 | 影響度(大/中/小) | 対応策 | 担当者 | 期限 | 状況 | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | [懸念事項] | [日付] | [影響度] | [対策案] | [氏名] | [日付] | [対応中/解決済] | ## 5. コミュニケーション・連絡先一覧 プロジェクト遂行に必要な情報の伝達経路を整理します。 | 対象 | 連絡手段（Slack/Email/MTG等） | 頻度 | | :--- | :--- | :--- | | 全体共有 | [チャンネル名/定例会名] | 週次 | | 個別調整 | [チャットツール/直接連絡] | 適宜 | --- ## 運用上のガイドライン（実用的な運用のためのヒント） ### A. タスク分解のルール タスクは「実行可能な最小単位」まで分解してください。一つのタスクに「着手から完了まで2時間を超える要素」が含まれる場合、それは複数のタスクに分けるべきです。曖昧なタスクは放置されるリスクを孕みます。 ### B. ステータス更新の徹底 「進行中」のタスクがいつまで経っても完了しない場合、必ず「課題管理（セクション4）」に理由を記載してください。停滞の理由を可視化することが、業務効率化の第一歩です。 ### C. 優先度の定義 - 【高】：期限を過ぎるとプロジェクト全体に致命的な遅延が生じるもの。 - 【中】：期限の遵守が望ましいが、調整の余地があるもの。 - 【低】：プロジェクトの目的達成には寄与するが、優先順位は低いもの。 ### D. 定期レビューの実施 毎週月曜日の朝に「今週完了させるべきタスク」を、毎週金曜日の夕方に「今週の進捗と来週の準備」を確認してください。このシートを単なる記録簿にするか、プロジェクトを推進するエンジンにするかは、この定期的なメンテナンスの習慣化にかかっています。 ### E. 振り返りの活用 プロジェクト終了後、このシートを見直してください。「どのタスクで時間がかかったのか」「どのリスクが予測できなかったのか」を追記することで、次のプロジェクトの生産性は必ず向上します。学習を成果に変えるための「記録の蓄積」を意識してください。 --- [補足：本シートは、Google スプレッドシートまたはExcelへコピー＆ペーストし、組織の規模に合わせて列を追加・削除してご利用ください。カスタマイズを繰り返すことで、チームにとって最も「使いやすい形」へ進化させていくことが、業務効率化の最大の近道です。]