### プロジェクト進行用：タスク管理・最適化マスターリスト 本リストは、プロジェクトを構成する各フェーズにおいて「何を確認し、何を確定させるべきか」を体系化したものである。複雑化するタスクを構造化し、実行のボトルネックを排除するために使用すること。 --- #### 1. プロジェクト基本プロファイル（定義フェーズ） プロジェクトの「輪郭」を定めるための必須項目。ここが曖昧なプロジェクトは、必ず進行中に迷走する。 * **プロジェクトコードネーム**:（例：Project-AETHER） * **コア目的**:（「何を解決するのか」を一言で） * **成功定義（KPI/KGI）**:（「何をもって終了とするか」の定量的数値） * **主要ステークホルダー**: * 意思決定者（決裁権限者） * 実務担当者 * 外部協力者 * **制約条件**: * 予算上限 * 絶対的デッドライン * リソース制限（使用可能なツール・人員） --- #### 2. WBS（作業分解構成図）テンプレート タスクを「分解・担当割り・優先順位付け」するための分類リスト。 **[フェーズA：構想・要件定義]** - [ ] 目的とゴールの明文化 - [ ] 現状分析と課題の洗い出し - [ ] 要件定義書のドラフト作成 - [ ] 意思決定者による承認プロセス **[フェーズB：計画・リソース確保]** - [ ] マイルストーン設定（中間目標） - [ ] 担当者のアサインと役割分担 - [ ] 使用ツールの選定・導入 - [ ] リスク管理計画（想定されるトラブルと回避策） **[フェーズC：実行・進捗管理]** - [ ] 定例進捗確認会議のスケジュール確定 - [ ] タスクの可視化（カンバンボード等への落とし込み） - [ ] 成果物のバージョン管理ルール制定 - [ ] 中間評価と軌道修正の実施 **[フェーズD：クローズ・評価]** - [ ] 成果物の最終納品・確認 - [ ] プロジェクト振り返り（KPT法：Keep/Problem/Try） - [ ] 資産・ドキュメントのアーカイブ化 --- #### 3. タスク優先度判定マトリクス（アイゼンハワー・マトリクス） すべてのタスクは以下の4象限のいずれかに分類し、処理順序を決定する。 | 優先度 | 緊急度 | 重要度 | アクション | | :--- | :--- | :--- | :--- | | **第1象限** | 高 | 高 | **即時実行**（最優先事項） | | **第2象限** | 低 | 高 | **スケジュール予約**（成長・改善） | | **第3象限** | 高 | 低 | **委譲・自動化**（他者に任せる） | | **第4象限** | 低 | 低 | **削減・削除**（不要な雑務） | --- #### 4. 進行中トラブル・ボトルネック追跡リスト 進行が停滞した際に埋めるべき「原因究明シート」。 * **停滞タスク名**: * **現在地**:（どの工程で止まっているか） * **阻害要因**: * [ ] リソース不足 * [ ] 意思決定の遅延 * [ ] 技術的課題 * [ ] 要件の不透明さ * **解決案**: * **再開予定日**: --- #### 5. プロジェクト管理ツール・推奨設定項目 管理ツール（Notion, Trello, Asana等）を構築する際に設定すべきプロパティ一覧。 1. **ステータス分類**: * `Backlog`（着手前） * `In Progress`（進行中） * `Review`（確認待ち） * `Blocked`（中断・停滞） * `Done`（完了） 2. **優先度ラベル**: * `Critical`（即時） * `High`（本日中） * `Medium`（今週中） * `Low`（余裕がある時） 3. **担当者**:（1タスクにつき1名の責任者を明確に設定） 4. **工数見積もり**:（予測値 vs 実績値の記録用） --- #### 6. リスク管理：想定外の事態への備え プロジェクト進行を妨げる「不確定要素」の事前予測リスト。 * **ヒューマンリソース欠損**: 代替要員の確保、あるいは作業範囲の縮小判断基準。 * **納期遅延**: どのタスク