# プロジェクト管理：タスク進捗・可視化マスターシート ## 1. プロジェクト基本情報 本プロジェクトを遂行するにあたり、以下の項目を定義し、チーム内での認識齟齬を最小化してください。 * **プロジェクト名称：** [名称を入力] * **目的・ゴール：** [達成すべき最終成果を記述] * **期限（デッドライン）：** [YYYY/MM/DD] * **主要メンバー：** [氏名 / 役割] * **優先順位：** [高・中・低] ## 2. タスク管理・進捗詳細（構造化フォーマット） 以下の表形式をスプレッドシートやドキュメントにコピーし、運用してください。 | ID | タスク名 | 担当者 | 優先度 | ステータス | 開始日 | 期限 | 進捗率(%) | 備考・依存タスク | |:---|:---|:---|:---|:---|:---|:---|:---|:---| | 001 | [タスク名] | [担当者名] | [高/中/低] | [未着手/進行中/保留/完了] | [日付] | [日付] | [0-100] | [関連ID等] | | 002 | [タスク名] | [担当者名] | [高/中/低] | [未着手/進行中/保留/完了] | [日付] | [日付] | [0-100] | [関連ID等] | ## 3. マイルストーン・ロードマップ プロジェクトの全体像を把握するための主要な通過点です。 * **フェーズ1（準備・計画）：** [YYYY/MM/DD] - [完了条件： ] * **フェーズ2（実行・実装）：** [YYYY/MM/DD] - [完了条件： ] * **フェーズ3（検証・修正）：** [YYYY/MM/DD] - [完了条件： ] * **フェーズ4（リリース・完了）：** [YYYY/MM/DD] - [完了条件： ] ## 4. リスク管理・課題ログ 発生した問題、および将来的な懸念点を記録し、放置を防ぎます。 * **課題ID：** [001] * **発生日：** [YYYY/MM/DD] * **課題詳細：** [問題の内容を簡潔に] * **影響範囲：** [工程への影響・コストへの影響] * **対応策・担当：** [誰が、どのように解決するか] * **ステータス：** [解決済 / 対応中 / 未対応] ## 5. 定期振り返り（レトロスペクティブ）用テンプレート プロジェクトの節目で必ず実施してください。 1. **Keep（継続すべきこと）：** * [今回のプロジェクトで上手くいった点、次も取り入れるべき手法] 2. **Problem（発生した問題）：** * [今回のプロジェクトで発生した障害、想定外の事態] 3. **Try（次回試みること）：** * [問題点を解決するために、次回具体的に変えるアクション] --- ### 【運用ガイドライン：シートを「生きたデータ」にするために】 本テンプレートは単なる記録用紙ではありません。以下のルールを徹底することで、可視化の威力が最大化されます。 **① ステータスの更新頻度** 「進行中」のタスクは最低でも週に一度、またはデイリースクラムのタイミングで必ず更新してください。止まっているタスクがある場合、その「理由（ボトルネック）」を備考欄に記載し、即座にチームへ共有すること。 **② 進捗率の客観的評価** 進捗率（%）は主観を排除し、完了に必要な作業量に対して「どれだけの手順が完了したか」で計算してください。曖昧な数値管理はプロジェクトの遅延を招く最大の要因です。 **③ 依存関係の明確化** 「タスクAが終わらないとタスクBが始められない」という連鎖を必ずIDで紐付けてください。誰の作業が誰の足を止めているのかを可視化することが、マネジメントの本質です。 **④ 変更履歴の管理** プロジェクトの途中で期限や内容が変更された場合、元の内容を消さずに「取消線」を引くか、別シートに履歴として残してください。なぜ計画変更が必要だったのかという記録は、プロジェクト終了後の貴重なナレッジとなります。 このテンプレートは、どのような業種・規模のプロジェクトにも対応できるよう設計されています。あなたの手元で、この表が埋まり、プロジェクトが円滑に回る光景を想像してください。整理された情報は、そのままチームの自信へと直結します。今すぐ、この形式をベースに最初のタスクを入力してください。